TIPOS DE BUQUES
  •  ·    Potente base de datos de buques con información detallada (nº de lloyds, clasificación, bandera, calado, manga, eslora, GT, peso muerto, tripulantes, etc…)
  •  ·    Tratamiento de diferentes tipos de buques (portacontenedores, tramp, protecting, guerra, escuela, etc.) y los diferentes procedimientos asociados a cada tipo de buques
  •  ·    Enlace automático con la base de Datos de Lloyds Register Fairplay (en los casos que el cliente tenga contratado dicho servicio con Lloyds Register Fairplay)
  •  ·    Incorporación automática de buques españoles mediante descarga desde los portales Portic y ValenciaPort
OPERACIONES MARÍTIMAS / AGENCIAMIENTO
  •  ·    Visualización de los expedientes de la compañía en formato Pizarra de buques mediante calendario mensual / semanal / diario y posibilidad de filtrado por: departamentos, responsables, armadores, tipos de expedientes, servicios, etc.
  •  ·    Gestión integral de los datos del expediente: buque, viajes, datos de escala, puertos de escala, bookings, contenedores, documentos, etc.
  •  ·    Visualización de los bookings del expediente; filtrado por buque-viaje, tipo de tráfico, clientes, etc.
  •  ·    Gestión documental del expediente por departamentos (consignación, operaciones, importación)
  •  ·    Estado de servicios de los buques
  •  ·    Enlace con la proforma de gastos predefinidas
  •  ·    Gestión y seguimiento de incidencias en la escalas de buques
  •  ·    Potente gestión de trámites/gestiones realizados sobre las escalas y su asociación automática con conceptos, gastos (precio de coste y venta), vouchers y los avisos y eMails automáticos generados asociados a dichos trámites
  •  ·    Trámites documentales asociados a la escala de buques (solicitudes de atraques y notificación de llegada, Notice of Readiness, Statement of Facts, Vessel Requirements, avisos de llegada y salida, Ship’s clearance, avisos de vigilancia, etc…) Se añade la posibilidad de generar nuevos documentos de forma dinámica con la herramienta configurador de cartas/documentos
  •  ·    Prefacturación de expedientes asistida mediante: avisos automáticos, generación automática de gastos, eMails a los responsables y/o armadores, etc.
  •  ·    Gestión de reservas de espacio y acuerdos tipo Joint Venture y Slot agreement. Gestión de prospects
  •  ·    Control de fondos para buques no regulares y avisos automáticos correspondientes
  •  ·    Tratamiento de buques/escalas feeder

 

FACTURACIÓN A CLIENTES Y ARMADORES

Facturación a clientes

  •  ·    Formas de pago condicionadas a modos de pago (prepaid, collect, as per freight, prepaid abroad, collect abroad)
  •  ·    Facturación multidivisa y multiimpuesto por factura
  •  ·    Facturación agrupada a clientes (por períodos, por expedientes)
  •  ·    Cálculo de conceptos especiales (retenciones, demoras, ocupaciones, comisiones a clientes (FACs, corretajes), etc.)
  •  ·    Desglose y detalle de conceptos de factura por: contenedores, partidas arancelarias, peso, referencias, etc.)
  •  ·    Cargos y abonos adicionales
  •  ·    Cálculo automático de facturas según: condiciones generales de los servicios, condiciones especiales del cliente, ofertas en vigor y cambios de tarifas.

Facturación a armadores

  •  ·    Facturación multidivisa y multiimpuesto por factura
  •  ·    Cargos y abonos adicionaleS
  •  ·    Liquidación de comisiones de agencia y box-fee

 

GESTIÓN TRÁFICO Y DOCUMENTACIÓN

Gestión de Tráfico y Documentación 

  •  ·    Gestión de Bookings – cierres de carga
  •  ·    Potente confección de conocimientos de embarque (MMABL, HMABL, etc.): configuración de cláusulas en BLs por posición fija o celda del BL, formatos estándar de BIMCO y formatos propietario de los armadores (Master) o del cliente (House), BLs liquidados, etc.
  •  ·    Confección de avisos de llegada y documentación para despacho
  •  ·    Confección de manifiestos (Custom, Freight, Reefer, etc…)
  •  ·    Generación de listas de carga
  •  ·    Gestión y generación de Órdenes de Transporte electrónicas (Portic, Valenciaport, etc.)
  •  ·    Gestión de bookings/conocimientos de trasbordo y su especial tratamiento (buque de llegada y salida, numerical y sumaria de carga y numerical y sumaria de descarga
  •  ·    Cuadres de listas manifiestos - planos de estiba
  •  ·    Gestión de órdenes de transporte, admítases y entrégueses para la coordinación de transportes y los envíos electrónicos a los diferentes portales (Portic, ValenciaPort)

 

TRANSMISIONES ELECTRÓNICAS

Nuestras soluciones no están aisladas del entorno, sino que se encuentran integradas, mediante el envío y recepción de mensajes electrónicos, con sus clientes y proveedores.

Mediante la generación y lectura de transmisiones electrónicas en diferentes formatos (XML, EDIFACT, ASCII, ANSI X.12,...) y mediante diferentes protocolos (WebServices, FTP, HTTP, eMail,...) es posible integrarse con cualquier empresa con la que se relacione, puesto que el Grupo Solport utiliza un estándar en formato XML que puede ser traducido a cualquiera de los formatos actuales de intercambio de información electrónico.

Algunos ejemplos de transmisiones electrónicas generadas e incorporadas en nuestro sistema son:

  •  ·    Bookings desde transitarios hacia armadores/navieras
  •  ·    Instrucciones de Embarque desde transitarios hacia armadores/navieras
  •  ·    Órdenes de Transporte, Entrégueses y Admítases
  •  ·    Solicitudes de Mercancías Peligrosas
  •  ·    Movimientos de equipamientos desde y hacia Terminales y Depósitos de Contenedores
  •  ·    Presupuestos de reparación y averías
  •  ·    Listas de carga y descarga a y desde terminales
  •  ·    Solicitudes de Escala y confirmación de llegada de buques
  •  ·    Manifiestos electrónicos
  •  ·    Mensajería ICS (mensajes ENS y EXS)
  •  ·    Manifiestos de Carga y Descarga a Autoridades Portuarias
  •  ·    Mensejaría electrónica a y desde Bancos
  •  ·    Packing lista y listas de carga y manifiestos con transportistas y corresponsales
  •  ·    Integraciones con sistemas de Geolocalización / GPS

 

MERCANCÍAS PELIGROSAS

Base de Datos de Mercancías Peligrosas

  •  ·    Base de datos diferenciada para cada autoridad portuaria (APV, APB, Portel, etc...). Última actualización según enmienda 35-10 (año 2010)
  •  ·    Gestión de incompatibilidades de IMOs a nivel de clase (segregación 1)
  •  ·    Gestión de IMOs especiales con artículo 15 (directo de camión a buque)
  •  ·    Toda la información en una única ficha de IMO

Solicitudes de IMOs al puerto

  •  ·    Gestión de mensajes electrónicos (mensajes EDI) a las diferentes autoridades portuarias
  •  ·    Tratamiento automatizado de las respuestas
  •  ·    Generación de avisos automáticos (solicitudes rechazadas, solicitudes sin respuesta, con enmiendas, etc.)
  •  ·    Actualización de las normativas locales 

 

SOLICITUDES DE ATRAQUE AL PUERTO
  •  ·    Solicitud de escala portuaria y notificación de llegada
  •  ·    Gestión de mensajes electrónicos (mensajes EDI) a las diferentes autoridades portuarias (para las AA.PP. preparadas para tal efecto)
  •  ·    Tratamiento automatizado de las respuestas
  •  ·    Generación de avisos automáticos (solicitudes rechazadas, solicitudes sin respuesta, con enmiendas, etc.) 

 

TRACING & TRACKING WEB

Enlace Web para servicios de valor añadido 

  •  ·    Publicación, mediante WebServices, de información en el portal corporativo
  •  ·    Diseño y maquetización de la información para adecuarse a la imagen corporativa de la empresa
  •  ·    Posibilidad de publicación de todo tipo de información (ofertas, seguimiento de documentos, facturas, trámites, stock, etc.) 

Tracing & Tracking

  •  ·    Servicios de valor añadido a sus clientes mediante seguimiento de partidas / envíos.
  •  ·    Utilización de referencias únicas e identificación mediante códigos de barras para posterior lectura automática por tecnología OCR

Publicación de la información 24 x 7 los 365 días del año