SP OPERATIONS

SP-OPERATIONS

 
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Producto de gestión de la operativa y consignación de buques. SP Operations le permitirá dar un salto en sus soluciones para los departamentos de consignación y operaciones. La confección de proformas de gastos, servicios de operativas y generación de cuentas de escala nunca fué tan fácil. El tratamiento de la información de buques, su enlace con bases de datos reconocidas (Lloyds e Inmarsat) y la generación semiautomática de proformas de gastos, agiliza su relación con Armadores y Operadores, la gestión de expedientes, viajes de buques y toda la información asociada a los mismos se realiza desde una única pantalla de gestión integral de expedientes.

Base de Datos de Buques

  El buque constituye la figura principal de SP Operations. Toda la información, gestiones documentales y servicios giran en torno a la potente base de datos de buques. La posibilidad de recibir información automáticamente de la base de datos de Lloyds y de Inmarsat le permite total flexibilidad en el uso del producto y el envío de información a capitanes y buques.   operations-700-1

Expedientes de Buques

  Desde una única pantalla podrá gestionar toda la información de las llegadas y salidas de buques, toda la generación documental y los trámites portuarios. 
El concepto de ficha de expediente corresponde a la gestión integral de todos los datos del expediente, reduciendo la navegación entre menús y aumentando la eficacia de los usuarios.
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Entorno integrado

  Desde un único entorno de trabajo, su personal podrá gestionar su equipo con total facilidad, adaptándose en un tiempo record al uso de nuestras aplicaciones. Mediante potentes herramientas de configuración, los usuarios podrán personalizar su uso para amoldarse a sus preferencias. Asimismo, incorpora un sistema de control de permisos que gestiona los privilegios de uso por pantalla/funcionalidad y usuario/grupo.   operations-700-3

 

RESUMEN DE CARACTERÍSTICAS

Motor de Tarifas

  • ·    Base de Datos de Tarifas portuarias. 
  • ·    Gestión de precios  de  coste  y  venta  (análisis de rentabilidades, redondeo de tarifas, etc).
  • ·    Fórmulas de cálculo de conceptos: (VesselsGrossTon*Tarifa, 0.25*GT*Tarifa, etc.).
  • ·    Fórmulas de condición de aplicación de tarifas: (GT<1000, 1000<GT<5000, etc.).
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Base de Datos de Buques

  • ·    Características de buques.
  • ·    Enlace  automático  con sus  aplicaciones  actuales   alimentando  su base de datos.
  • ·    Tratamiento de diferentes tipos de buques.
  • ·    Enlace automático con la base de Datos de Lloyds Register Fairplay.
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Expediente de Buques
  • ·    Gestión integral de los datos del expediente: buque, viajes, datos de escala, puertos de escala, etc...
  • ·    Visualización de los bookings del expediente; filtrado por buque-viaje y tipo de tráfico.
  • ·    Gestión documental del expediente por departamentos (consignación,operaciones,importación).
  • ·    Estado de servicios de los buques.
  • ·    Enlace con la proforma de gastos predefinidas. 
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Base de Datos de Mercancías Peligrosas
  • ·    Base de datos diferenciada para cada autoridad portuaria. 
  • ·    Gestión de incompatibilidades de IMOs a nivel de clase (segregación 1).
  • ·    Gestión de IMOs especiales con artículo 15 (directo de camión a buque).
  • ·    Toda la información en una única ficha de IMO.
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Solicitudes de IMOs al puerto

  • ·    Gestión de mensajes electrónicos (mensajes EDI) a las diferentes autoridades portuarias.
  • ·    Tratamiento automatizado de las respuestas.
  • ·    Generación de avisos automáticos ( solicitudes rechazadas, solicitudes sin respuesta, con enmiendas, etc.). 
  • ·    Actualización de las normativas locales.
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Solicitudes de atraque al puerto

  • ·    Solicitud de escala portuaria y notificación de llegada. 
  • ·    Gestión de mensajes electrónicos (mensajes EDI) a las diferentes autoridades portuarias. 
  • ·    Tratamiento automatizado de las respuestas. 
  • ·    Generación de avisos automáticos ( solicitudes rechazadas, solicitudes sin respuesta, con enmiendas, etc.).
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Generación Semiautomática de Proformas de Gastos
  • ·    A partir de la base de datos de buques y de tarifas portuarias, se genera el borrador de proforma de gastos de forma automática. Dicha generación se automatiza mediante el motor de cálculo basado en plantillas Excel
  • ·    Posibilidad  para  el usuario  de   modificar   tanto  los  importes calculados, como añadir nuevos conceptos y eliminar los ya existentes
  • ·    Generación de la proforma en el idioma del armador. 


  Versátil

  • ·    Permite parametrizar su sistema, adaptándose a su organización y a los diferentes tipos de usuarios.
  • ·    Perfecta integración con el resto de sus aplicaciones.
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Gestión de usuarios y grupos

  • ·    Control de usuarios y privilegios de acceso a las funcionalidades del sistema.
  • ·    Acceso a la información según rol del usuario