SP SUITE (CRM/ERP)
SPSuite2012  

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Producto escalable a sus necesidades de gestión, modulable y tecnológicamente avanzado. Utilizando la última tecnología del mercado (VisualStudio 2010, BB.DD. SQL Server 2008 y componentes JanusSuite), SP Suite le permite un control total del estado de su empresa en cualquier momento (ingresos, gastos, incidencias, documentación, etc...).

Utilizando las potentes herramientas de avisos de negocio, todo el personal se descarga de tareas administrativas y se multiplica la productividad, dado que es el sistema el que reacciona ante los cambios del día a día (facturas vencidas, partidas no embarcadas, límite de riesgo excedido, documentación no generada, respuestas de mensajería electrónica (EDI / XML), etc...).

Mediante desarrollo WEB, añadimos valor a su negocio publicando la información necesaria en su Tracking / Tracing / Seguimiento WEB.

 

CRM

Gestión comercial mejorada

Potente herramienta de gestión comercial CRM que le permitirá:

· Gestionar campañas de marketing
· Planificar y realizar seguimiento de visitas
· Consultar el potente calendario comercial
· Seguimiento y envío de ofertas por email
· Conversión automática de ofertas en expedientes (proformas/ofertas/prospects).

Scanner

Archivo documental y lectura OCR

· Todos los documentos generados por la aplicación incluyen su correspondiente código de barras para su lectura automática mediante OCR.
· Archivo documental centralizado.
· Posibilidad de adjuntar toda la documentación externa en cualquier ficha de negocio (entidad, expediente, etc.)

descarga

Entorno integrado

· Desde un único entorno de trabajo, su personal podrá gestionar su equipo con total facilidad, adaptándose en un tiempo record al uso de nuestras aplicaciones.
· Mediante potentes herramientas de configuración, los usuarios podrán personalizar su uso para amoldarse a sus preferencias. · Asimismo, incorpora un sistema de control de permisos que gestiona los privilegios de uso por pantalla/funcionalidad y usuario/grupo.

 

RESUMEN DE CARACTERÍSTICAS

Módulo Entorno - Administración

  •     · Sistema Multiempresa - multidelegación - multidivisa.
  •     · Gestión de usuarios y grupos, perfiles y roles.
  •     · Parametrización documentación, configuración general del sistema.
  •     · Gestión de favoritos y configuración de avisos por usuarios y/o grupos.
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 Módulo CRM - Gestión Comercial 

  •     · Gestión comercial de ofertas (plantillas, seguimiento, avisos automáticos ofertas a caducar, conversión automática a expedientes, ficheros adjuntos).
  •     · Gestión calendario comercial (reports de visitas, campañas de marketing, avisos acciones próximas, calendarios conjuntos, seguimientos de grupos).
  •     · Gestión de clientes (contactos, oficinas, ofertas, control de riesgo, impagados, avisos automáticos de control de riesgo, impagados, histórico de gestión comercial).
  •     · Gestión documental (documentos anexos, envío eMails, ficheros adjuntos de cualquier formato.
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 Módulo Tarifas

  •     · 2 motores de tarifas diferenciados (por patrones / por cálculos de conceptos).
  •     · Gestión de patrones de facturación (por clientes, tipos de tráfico, condiciones, condicionados por diferentes variables).
  •     · Gestión de aplicaciones de conceptos (atendiendo a patrones de facturación y variables de negocio).
  •     · Gestión de tarifas de coste y/o venta (control de previsiones de coste y venta).
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Módulo Documental y Lectura OCR

  •     · Documentación unificada.
  •     · Generador de cartas permitiendo confeccionar diferentes plantillas de documentos/cartas para enviar a clientes y proveedores.
  •     · Archivo documental de cualquier tipo de fichero/documento arrastrándolo sobre el componente de negocio sobre el que se archivará (expediente, oferta, cliente, factura, etc.).
  •     · Archivo documental automático mediante lectura OCR de código de barras. Todos los documentos generan el correspondiente código de barras para una lectura automática posterior y archivo documental.
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Módulo Transmisiones Electrónicas (EDI - XML)

  •     · Generación de transmisiones electrónicas en los diferentes formatos (EDIfact, XML, etc...) que solicitan la entidades de destino (Portales (Portic, ValenciaPort, Portel), Armadores, Clientes, Proveedores, etc.).
  •     · Avisos automáticos asociados a las respuestas y gestión de las transmisiones electrónicas (p.ej: Instrucción de Embarque aceptada por el consignatario, Declaración Sumaria rechazada por la Autoridad Portuaria, Facturas electrónicas recibidas del proveedor, etc.).
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Módulo Común Tráfico (aplicable Módulo Marítimo, Terrestre y Aéreo)

  •     · Sistema basado en expedientes. Expedientes multipartida. Partidas multiembarque. Embarques por viajes. Total flexibilidad para crear expedientes mixtos (aéreos / terrestres / marítimos), embarques parciales y control embarques pendientes. 
  •     · Potente ficha unificada del expediente (datos básicos, partidas/embarques, documentación, facturación emitida y soportada, rentabilidad, ficheros adjuntos, seguimiento/log, incidencias). Generación de carpetas/fichas de expediente.
  •     · Análisis de rentabilidad y estadísticas de tráficos.
  •     · Configuración conversiones pesos tasables/facturables por cliente, corresponsal, proveedor.
  •     · Documentación unificada de clientes y proveedores. Gestión de direcciones propias, corresponsalías, remitentes, destinatarios.
  •     · Potentes rejillas de datos que permiten: configuración de columnas, agrupaciones, subtotales/totales, ocultación de columnas, ordenación múltiple, exportación a excel, impresión directa. 
  •     · Enlace/integración módulo de facturación en las propias fichas de expedientes/partidas.
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Módulo Tráfico Aéreo

  •     · Gestión de viajes aéreos (ficha unificada partidas/embarques, documentación, archivo documental)
  •     · Control de partidas, expedientes y embarques (consolidados, parte y resto, expedientes mixtos), documentación asociada, ficheros adjuntos, seguimiento/log, control de incidencias.
  •     · Documentación (MAWBL y HAWBL (configuración formato BL propio), etiquetas aéreas, albaranes, órdenes de transporte/órdenes de carga, cartas de documentación, manifiestos de carga/descarga, listas de carga/descarga, aviso de llegada).
  •     · Gestión de stock numeración compañías aéreas.
  •     · Gestión de contenedores aéreos.
  •     · Gestión de mercancías peligrosas - IATA.
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Módulo Tráfico Terrestre

  •     · Gestión de viajes terrestres (ficha unificada).
  •     · Control de partidas, expedientes y embarques.
  •     · Documentación (Albaranes, órdenes de recogida/entrega, órdenes de transporte/carga, cartas de porte, etiquetas terrestres, CMRs, manifiestos de carga/descarga, listas de carga/descarga, Borderau).
  •     · Gestión de mercancías peligrosa - ADR.
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Módulo Tráfico Marítimo
  •     · Gestión de viajes marítimos (ficha unificada).
  •     · Conrol de partidas, expedientes y embarques.
  •     · Documentación (Instrucciones de Embarque, HMBL y MMBL, Dangerous Multimodal Goods Form - DGR, albaranes, órdenes de transporte, manifiestos de carga/descarga, listas de carga/descarga).
  •     · Gestión de contenedores marítimos.
  •     · Gestión de mercancías peligrosas - IMDG.
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Módulo Consignación
  •     · Consignación de tipo tipo de buques (buques de línea regular, buques tramp Liner/Fios, pasajeros/cruceros, guerra/escuela, buques, protecting, reparación, etc.).
  •     · Pizarra de buques centralizada para una gestión ágil de los buques que consigna.
  •     · Potente configuración de CheckList (listas de comprobación) asociadas los diferentes buque/servicios.
  •     · Gestión de los trámites/gestiones realizados sobre las diferentes escalas de buques.
  •     · Documentación estándar (manifiestos, Bill of Ladings, Numericals, etc...) y documentación personalizada a sus necesidades (petición de servicios, cuentas de escala, notificación de llegada, datos para agentes de aduanas, etc..).
  •     · Transmisiones electrónicas (EDI / XML) con las diferentes redes portuarias (Portel, Portic, ValenciaPort, BilbaoPort).
  •     · Potente base de datos de buques y posibilidad de descargar/actualizar datos desde los portales Lloyds e Inmarsat.
  •     · Tratamiento de mercancías peligrosas (artículo 15, incompatibilidad de IMOs (a nivel de clase), solicitudes y autorizaciones a las Autoridades Portuarias).
  •     · Lectura automática de manifiestos transmisitidos desde los armadores (incorporación de manifiestos, traducción automática de mercancías, asignación de códigos arancelarios, etc.).
  •     · Configuración y gestión de cuentas de escala (asignación proforma - expediente - factura de cuenta de Escala (Disbursement Account).
  •     · Módulo logístico de control de equipo / contenedores. Incorporación automática de movimientos desde terminales y depósitos de contenedores. Cálculos de demoras, detenciones y ocupaciones. Avisos de stock mínimo. Tratamiento de equipo especial (OpenTop, FlatRack, Reefer).
  •     · Gestión de reservas de carga / prospects. Gestión de reserva de espacio para parte de los armadores (acuerdos tipo Joint, Slot-agreement).
  •     · Tratamiento de planos de estiba (Bayplans) y cuadres de listas manifiestos <-> bayplans.
  •     · Gestión de fondos para líneas no regulares. Avisos automáticos y solicitud de provisiones de fondos de acuerdos a los servicios al buque y la tripulación.
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Módulo Almacén
  •     · Configuración del mapa de almacén (Almacenes, Secciones, calles, ubicaciones).
  •     · Gestión de artículos y familias.
  •     · Gestión de entradas y salidas de mercancías.
  •     · Asignación semi-automática de ubicaciones propuestas tanto en entradas como en salidas.
  •     · Posibilidad de enlace terminales móviles para la gestión de entradas, salidas, pedidos y reubicaciones.
  •     · Documentación (registro de entradas/salidas, etiquetado de mercancías y pallets, albaranes de entrada y salidas, órdenes de recogida y entrega).
  •     · Gestión de stock e inventarios.
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Módulo Facturación
  •     · Integración total módulos tráfico, tarifas y comercial.
  •     · Gestión de facturas emitidas (proformas, facturas multidivisa, facturación agrupada, facturación periódica, series de facturación, contabilización individual y masiva, impresión directa juego de facturas).
  •     · Gestión de facturas recibidas/soportadas (estado de facturas (conformada, borrador), desglose de facturas (potente herramienta de propuesta de desgloses (sobre previsión, por volúmenes, peso facturable, importe facturas), avisos automáticos de importes incorrectos), series de facturación, contabilización individual y masiva).
  •     · Definición de diferentes formatos de facturas (facturación de expedientes de tránsitos, facturación de consignación, facturación de cuentas de escala, etc... así como facturación agrupada y detallada por referencias (matrículas de contenedores, referencias de clientes, etc.).
  •     · Tarifas de coste y venta contempladas en todos los procesos de facturación para generar los correspondientes análisis de rentabilidad previsto y real.
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Módulo Cartera
  •     · Gestión de cobros y pagos (cobros y pagos parciales, conciliaciones).
  •     · Configuración de contabilización de efectos.
  •     · Emisión de documentos de pago (cheques, pagarés).
  •     · Control de vencimientos.
  •     · Agenda de cobros (avisos automáticos impagados).
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Módulo Analítico
  •     · Análisis de rentabilidad.
  •     · Estadísticas de tráficos.
  •     · Cuadros de mando.
  •     · Ranking de mercancías / partidas / clientes / contenedores.
  •     · Mercancías en stock.
  •     · Control de riesgo.
  •     · Configurador de estadísticas/listados.
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Soluciones Financieras / Contabilidad

  •     · Interface nativo con productos financieros del mercado.
  •     · Integración con: Sage Logic Class, Sage Contaplus, A3Con y SAP R3.