À medida que o impacto da globalização continua o bom trabalho a expandir os horizontes com o objectivo de as empresas que procuram crescer, a influência por uma governança e supervisão eficazes está em algum momento aumentando e a composição dos participantes na sala de reuniões também é especialmente necessária, mudando. Companhias com foco mundial em operações querem garantir que tenham diretores com uma perspectiva mundial e experiência global de que contribuam saiba como membros do Conselho. Isso, no entanto, requer uma abordagem único e algumas considerações exclusivas. Uma de questões a considerar foi este custo crescente de hoteis com o objectivo de participar de reuniões do Conselho em multiplos países. Estes custos diretos - passagens aéreas, hotéis, alimentos, transporte e comunicações podem se ajuntar velozmente, em especial se estes diretores participarem por vários conselhos e comparecerem a numerosas reuniões internacionais por ano. Para além destes custos diretos, estes custos indiretos igualmente precisam ser considerados, incluindo este impacto na saúde, a perda de boardroom.com.br produção e estes custos do oportunidade, como este diretor está em trânsito e, possivelmente, menos eficiente quando permanecequeda em "jet-lag" em viagens internacionais. Além disso, com a reforma climática e a sustentabilidade, para muitos executivos, tudo isso pode produzir um fardo real.
Uma de soluções com o objectivo de tentar gerenciar esse impacto foi através do uso de videoconferência. A tecnologia por suporte à videoconferência existem a partir de meados da década do 1950 e, ainda que tenha havido melhorias na funcionalidade, capacidade e custos gerais muito mais baixos ao comprido destes anos, tal maneira de comunicação não foi amplamente aceita na sala de reuniões. O uso da videoconferência não aumentou dramaticamente, exatamente quando a globalização, estes custos por viagens e o ritmo destes negócios se aceleraram. Vários executivos não gostam da experiência e não a consideram uma escolha eficiente com o objectivo de reuniões "presenciais". "Não há supressor com o objectivo de a interação privada. Além da palavra falada, você têm a possibilidade de mandar o tom da reunião, ler a linguagem do corpo e julgar melhor as reações sutis destes que estão na sala ", disse 1 diretor da empresa pública usando sede em Cingapura usando quem conversamos.
A tecnologia de vídeo melhorou usando a telepresença, facultando uma melhor experiência simulada por uma reunião "presencial". Isso é especialmente conseguido por uma combinação por participantes remotos em tamanho conterraneo, movimento fluido, tons por pele necessários e áudio e recursos visuais de excelência de estúdio. No entanto, ainda que a tecnologia esteja prontamente disponível, existem muitos desafios na adoção, não sendo este menor deles este custo, o talvez possa dificultar o lançamento em larga escala por soluções do telepresença. Embora a tecnologia de telepresença já exista há mais de 10 anos e muitos fornecedores bem entendidos ofereçam a solução saiba como a Tata e a Cisco, ela pode vir a ser fronte com o objectivo de a maior parte de empresas. Os custos multiplicam-se ainda nas multinacionais que têm escritórios em no total este mundo em variados regiões e diversas cidades.
Além das considerações por custo, a telepresença ainda não reproduzirá seguramente a atmosfera ou o clima por 1 grupo de pessoas em uma sala. Em uma reunião transfronteiriça, as sutilezas menores podem ser perdidas, e mal-entendidos ocorrerão, em especial quando nem este 1o idioma de todos é especialmente o inglês. Para além disso, as discussões nas reuniões podem ser difíceis e contenciosas, o de que requer envolvimento privada suplementar. Isso será ainda mais difícil quando estes diretores não estiverem na mesma sala. O uso do salas de reuniões virtuais igualmente levanta questões no âmbito legal e é especialmente importante considerar e entender as regulamentações locais. Por exemplo, quando a votação foi necessária, como a governança e o controle são mantidos para garantir a validade dos votos on-line? A excelente governança corporativa foi importante quando se introduz um novo meio como um a 100%. Uma nova cultura pode vir a ser criada. Esses desafios e tais como gerenciá-los precisam ser compreendidos e as políticas, juntamente com algum género de educação, são essenciais.